KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW SAFEWAVE sp. z o.o., OSÓB ICH REPREZENTUJĄCYCH ORAZ OSÓB WSKAZANYCH DO KONTAKTU

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest SafeWave sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Złota 59, 00-120 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000192350, NIP 9542247262, REGON 273890143 (dalej jako „SAFEWAVE”)
2. We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych mogą Państwo kontaktować się z SAFEWAVE, pisząc na adres e-mail: iod@safewave.ai.
3. Pani/Pana dane otrzymaliśmy od Pani/Pana lub od podmiotu, który Pani/Pan reprezentuje (tj. kontrahenta).
4. SAFEWAVE Sp. z o.o. będzie przetwarzać:
   • dane osobowe kontrahenta w postaci imienia i nazwiska, nr NIP, adresu prowadzenia działalności gospodarczej, a także (o ile dotyczy) adresu e-mail oraz numeru telefonu w celu zawarcia Umowy oraz realizacji przedmiotu Umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, a w razie konieczności – ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
   • dane osobowe pracowników i współpracowników kontrahenta oraz osób reprezentujących kontrahenta w postaci imienia i nazwiska, a także (o ile dotyczy) adresu e-mail oraz numeru telefonu w celu realizacji przedmiotu Umowy, a w razie konieczności – ustalenia, dochodzenia i obrony przed roszczeniami, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
5. Podanie danych jest konieczne do zawarcia Umowy, prawidłowego wykonania jej postanowień oraz jej rozliczenia z uwagi na przepisy prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości. Brak podania danych osobowych kontrahenta lub reprezentanta kontrahenta wskazanych w komparycji Umowy uniemożliwi jej zawarcie**.
6. Odbiorcami danych osobowych będą pracownicy SAFEWAVE Sp. z o.o. w zakresie swoich obowiązków służbowych, na podstawie stosownego upoważnienia oraz podmioty, którym Spółka ma obowiązek przekazywania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa. Ponadto, Pani/Pana dane mogą być przekazywane również podmiotom wspierającym działania SAFEWAVE, takim jak serwisanci systemów informatycznych, firmy wspierające administracyjnie SAFEWAVE, kancelarie prawne, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie.
7. Dane osobowe przetwarzane będą przez okres 3 lat od końca roku kalendarzowego, w którym Umowa została wykonana, tj. do upływu okresu przedawnienia roszczeń z tytułu Umowy. Czas przetwarzania danych może zostać przedłużony w przypadku dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.
8. W odniesieniu do danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
9. Państwa dane nie będą przekazywane do państw spoza EOG.
10. Posiadają Państwo:
    
    • na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
    • na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
    • w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
    • na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
    • na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych;
    • prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

• Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z SAFEWAVE (dane kontaktowe zawarte są w punktach 1 i 2).