Ochrona poczty i ludzi

Najkrótsza droga do firmy prowadzi przez skrzynkę pocztową

Phishing, podszywanie się pod zarząd i dostawców, konta przejęte mimo MFA, a do tego zwykła pomyłka przy wysyłce. Chronimy pocztę i narzędzia współpracy w obie strony – przed tym, co przychodzi, i przed tym, co wychodzi – i pomagamy ludziom stać się skuteczną linią obrony, a nie najsłabszym ogniwem. Na technologii Proofpoint.

Technologie
  • Proofpoint

Co pokazują dane

60%

przypadków wejścia atakujących zaczęło się od phishingu – według ENISA Threat Landscape 2025, który objął 4875 incydentów w UE z okresu VII 2024 – VI 2025.1

4×

częściej złośliwe wiadomości zawierają linki niż załączniki.2

67%

organizacji doświadczyło w 2025 r. udanego przejęcia konta – według danych Proofpoint.3

59%

przejętych kont miało włączone MFA.3

3 mld

USD strat z oszustw typu BEC zgłoszono w 2025 r. w samych Stanach Zjednoczonych.4

Wniosek: sam filtr antyspamowy to za mało. Dzisiejszy atak to link zamiast załącznika, konto przejęte mimo MFA i wiadomość od „dostawcy”, której nie da się odróżnić od prawdziwej.

Jak atak trafia do ludzi – sześć scenariuszy

Scenariusze z raportów Proofpoint, ENISA i FBI. W żadnym atakujący nie musi łamać zabezpieczeń technicznych – wystarczy, że ktoś kliknie, zapłaci albo wyśle. Przy każdym: co w tym miejscu robi nasza technologia.

Link zamiast załącznika

Złośliwe wiadomości częściej niosą link niż załącznik, kampanie ClickFix wzrosły rok do roku o prawie 400%, a w pierwszej połowie 2025 r. Proofpoint wykrył 4,2 mln zagrożeń z kodami QR.2

Proofpoint Prime Threat Protection: sprawdza linki w czasie rzeczywistym i blokuje je w chwili kliknięcia – także w komunikatorach, narzędziach współpracy i mediach społecznościowych.5

Fałszywy dostawca i nowy numer konta

Wiadomość od „dostawcy” z prośbą o zmianę rachunku albo od „prezesa” z pilnym przelewem. W 2025 r. FBI odnotowało 24 768 zgłoszeń oszustw BEC.4

Proofpoint Email Fraud Defense: wdrożenie DMARC z pomocą ekspertów, wykrywanie domen podobnych do Twojej i ocena ryzyka dostawców – na podstawie monitoringu ponad 650 mln domen.6

Konto przejęte mimo MFA

Atakujący przechwytuje sesję przez stronę-pośrednika, ustawia regułę przekierowania poczty i dodaje własną metodę MFA. 59% przejętych kont miało włączone MFA.3

Proofpoint Account Takeover Protection: wykrywa przejęte konta w Microsoft 365, Google Workspace i Okta – także po obejściu MFA – śledzi działania atakującego i automatycznie cofa reguły skrzynki, złośliwe aplikacje i zmiany MFA.3

Najbardziej atakowani ludzie

Ataki nie rozkładają się po równo. Księgowość, zarząd, asystenci, HR – część osób dostaje ich nieporównanie więcej, a ochrona i szkolenia są dla wszystkich takie same.

Proofpoint Human Risk Explorer: łączy sygnały z ochrony poczty, tożsamości, danych i szkoleń w ocenę ryzyka osób i działów i podpowiada, które zabezpieczenia zastosować.7

Szkolenie raz w roku

Ta sama prezentacja dla wszystkich raz do roku nie zmienia zachowań. Ludzie uczą się na sytuacjach, które ich dotyczą.

Proofpoint ZenGuide: ścieżki szkoleń i symulacje phishingu dopasowane do poziomu ryzyka, zachowań i ekspozycji na ataki – oparte na danych o realnych zagrożeniach.8

Wiadomość do złego adresata

Autouzupełniony adres, zły załącznik, plik na prywatną skrzynkę. 58% organizacji przypisuje największe incydenty utraty danych nieostrożnym pracownikom.9

Proofpoint Adaptive Email DLP: uczy się nawyków nadawcy na podstawie ponad 12 miesięcy korespondencji i ostrzega lub blokuje wiadomość do nietypowego odbiorcy, z niewłaściwym załącznikiem albo na konto prywatne.10

Gdzie zwykle kończy się ochrona poczty

Filtr antyspamowy i skanowanie załączników ma dziś każda firma. Dzisiejsze ataki są projektowane właśnie po to, żeby przez nie przejść.

Zwykle jest

  • Filtr antyspamowy
  • Skanowanie załączników
  • Szkolenie raz w roku

Zwykle brakuje

  • Sprawdzenia linku w chwili kliknięcia
  • DMARC w trybie odrzucania
  • Wykrywania przejętych kont po zalogowaniu
  • Ochrony komunikatorów i narzędzi współpracy
  • Kontroli wiadomości wychodzących

Najgroźniejsza wiadomość nie ma złośliwego załącznika. Przychodzi z prawdziwej skrzynki przejętego dostawcy.

Proofpoint

Ochrona skoncentrowana na ludziach

Proofpoint nazywa swoje podejście human-centric: ochrona zaczyna się od pytania, kto jest atakowany, jak i z jakim skutkiem. Dlatego ochrona poczty, kont, danych i edukacja wymieniają się sygnałami w jednej platformie.7

Ochrona poczty

Przed phishingiem, BEC i złośliwym oprogramowaniem – przez API w Microsoft 365 albo jako brama pocztowa.5

Linki i współpraca

Sprawdzanie linków w chwili kliknięcia, także poza pocztą: w komunikatorach, narzędziach współpracy i mediach społecznościowych.

Podszywanie się

DMARC, wykrywanie podobnych domen i usuwanie fałszywych stron podszywających się pod Twoją markę.6

Przejęte konta

Wykrywanie przejęć kont w chmurze i automatyczne cofanie zmian wprowadzonych przez atakującego.

Wiadomości wychodzące

Adaptive Email DLP i szyfrowanie według polityki chronią przed pomyłką i wyciekiem.

Ludzie i ryzyko

ZenGuide i Human Risk Explorer: szkolenia według ryzyka i mapa najbardziej narażonych osób.

Według producenta z Proofpoint korzysta 85 firm z listy Fortune 100.5

Uzupełnienie z innych obszarów

Tożsamość i bezpieczny dostęp

MFA, którego nie da się wyłudzić

  • Klucz FIDO2 YubiKey wiąże logowanie z adresem prawdziwej usługi – strona-pośrednik nie przechwyci sesji.
  • Silverfort dokłada MFA tam, gdzie zwykle go nie ma: w Active Directory i na kontach serwisowych.
  • Zobacz obszar Tożsamość →

Bezpieczne i odpowiedzialne AI

Poczta czytana przez AI

  • Złośliwe polecenia ukryte w wiadomościach, wymierzone w asystentów AI.
  • Kontrola danych, które pracownicy przekazują do narzędzi AI.
  • Zobacz obszar Bezpieczne AI →

ZenGuide – szkolenia według ryzyka, nie według kalendarza

Skuteczna edukacja zaczyna się od danych: kto jest atakowany, jak reaguje i do czego ma dostęp. ZenGuide liczy ocenę ryzyka użytkownika z trzech składowych – narażenia na ataki, podatności i uprawnień – i na tej podstawie dobiera szkolenia i interwencje.8

Producent opisuje to cyklem: wykryj, zareaguj, zmień zachowanie, oceń efekt.

Co wnosi ZenGuide

  • Ścieżki adaptacyjne: szkolenia dopasowane do poziomu ryzyka, zachowań i ekspozycji na ataki.8
  • Symulacje phishingu: oparte na danych o realnych zagrożeniach.
  • Automatyczne grupy: użytkownicy trafiają do grup według zachowania i ryzyka.
  • Mierniki: trafność zgłoszeń, odporność, porównanie z branżą.
  • Human Risk Explorer: powiązanie szkoleń z mapą najbardziej narażonych osób.7

Co mówią przepisy

NIS2

Art. 21 ust. 2 wymienia podstawowe praktyki cyberhigieny i szkolenia z cyberbezpieczeństwa (lit. g) oraz zabezpieczoną komunikację głosową, wideo i tekstową (lit. j).11

RODO

Wiadomość z danymi osobowymi wysłana do złego adresata może być naruszeniem ochrony danych. Administrator zgłasza je organowi w ciągu 72 godzin, chyba że ryzyko jest mało prawdopodobne (art. 33).12

Ustawa o KSC

Nowelizacja wdrażająca NIS2 obowiązuje od 3 kwietnia 2026 r. Podmioty kluczowe i ważne mają czas na wdrożenie obowiązków do 3 kwietnia 2027 r., a za cyberbezpieczeństwo odpowiadają także kierownicy.13

Przepisy nie wskazują produktów. Pomagamy przełożyć je na konkretne zabezpieczenia poczty i program edukacji, który da się udokumentować.

Jak pracujemy

SafeWave działa od 1998 r. jako integrator niezależny od producentów. Wdrożenie prowadzimy etapami, tak żeby ochrona nie zatrzymała korespondencji firmy.

  1. Przegląd poczty i domen

    Sprawdzamy konfigurację poczty i domen (SPF, DKIM, DMARC), co przechodzi przez obecne filtry i czy w Twoim środowisku dochodzi do przejęć kont.

  2. Wdrożenie ochrony

    Ochrona poczty i linków, wykrywanie przejęć kont, DLP wiadomości wychodzących – najpierw w trybie obserwacji.

  3. DMARC do końca

    Prowadzimy domenę od monitorowania do odrzucania podszywających się wiadomości – bez blokowania legalnej korespondencji.

  4. Ludzie

    Szkolenia i symulacje według ryzyka oraz raport o najbardziej narażonych osobach. Wsparcie po polsku.

Sprawdź, co naprawdę dociera do skrzynek Twoich pracowników

Zacznijmy od przeglądu poczty i domen. Pokażemy, czy da się podszyć pod Twoją firmę i jakie zagrożenia przechodzą przez obecne zabezpieczenia.